Paketversand automatisieren: TRADEMAN & BEO-FREDI Integration

Internationaler Versand gehört im Tourismus und im Einzelhandel längst zum Tagesgeschäft. Kundinnen und Kunden kaufen vor Ort Souvenirs oder hochwertige Produkte und möchten diese bequem nach Hause liefern lassen. Produkte wie Uhren oder größere Artikel sind auf Reisen nur schwer zu transportieren. Nichts trübt das Kauferlebnis mehr als die Sorge um den sicheren Heimtransport. Doch für den Händler bedeutete der Versandwunsch bisher oft: Manuelles Abtippen von Adressen, Systemwechsel und Fehlerquellen.

Genau hier setzt unsere neue Lösung an. Wir haben die Versandsoftware BEO-FREDI direkt in unsere Warenwirtschaft TRADEMAN sowie die POSMAN Kasse integriert. So entsteht ein durchgängiger, digitaler Versandprozess vom Verkauf bis zur Übergabe an den Versanddienstleister.

Die Integration einer Versandsoftware wie BEO-FREDI bringt vor allem bei steigendem Versandaufkommen klare Vorteile.

Schluss mit manuellem Abtippen: Zeitgewinn durch Automatisierung

Ohne Integration müssen Versanddaten manuell in der Versandsoftware erfasst werden. Dieser Aufwand wächst mit jedem Paket.

Durch die Integration von BEO-FREDI werden alle relevanten Versanddaten direkt aus TRADEMAN übergeben. Adressen, Artikelpositionen und Auftragsinformationen stehen automatisch bereit. Das beschleunigt den Versandprozess deutlich und entlastet Ihre Mitarbeiter.

Fehler vermeiden und Qualität sichern

Manuelle Datenerfassung ist eine häufige Fehlerquelle.

Mit der integrierten Schnittstelle zu BEO-FREDI werden Versanddaten korrekt und vollständig übertragen. Das reduziert Rückfragen, Nacharbeiten und unnötige Kosten.

Der Prozess startet genau dort, wo der Kundenwunsch entsteht: An der POSMAN Kasse. Sie erfassen den Verkauf wie gewohnt. Der entscheidende Unterschied? Ein kurzer Klick auf den Button Lieferweg“ genügt, um das System auf den Versand vorzubereiten. 

Tipp: Sollte der Button noch nicht in Ihrer Oberfläche auftauchen, hilft Ihnen unser Support gerne weiter und schaltet diesen im Handumdrehen für Sie frei.

Anschließend schließen Sie den Verkauf wie gewohnt ab.

Sobald der Kassiervorgang abgeschlossen ist, geschieht die Magie im Hintergrund: Der Versandauftrag automatisch in TRADEMAN angelegt. Kein manuelles Übertragen, kein Zettelchaos.

Sie finden den Auftrag direkt unter Vorgänge → Versand → Versandaufträge und können sofort mit der Bearbeitung starten.

Jetzt geht es ans Packen. Im Versandauftrag klicken Sie auf „Positionen in Pakete aufteilen“. 

Hier zeigt die Integration ihre volle Stärke:

• Wählen Sie Ihre vorkonfigurierten Pakete aus.
• Ordnen Sie die Artikel ganz einfach per Drag-and-drop zu.

• Tragen Sie zum Schluss nur noch die Paketgewichte ein – fertig!

Mit einem letzten Klick übergeben Sie den fertigen Auftrag per Schnittstelle an BEO-FREDI. Alle Sendungsdaten fließen ohne Zeitverzögerung in die Versandsoftware und stehen dort sofort für den Druck der Versandlabels und die Abholung durch den Dienstleister bereit.

Klingt einfach? Ist es auch! 

Wie flüssig dieser Prozess in der Praxis aussieht, zeigen wir Ihnen in unserem YouTube-Tutorial.

Mit der Integration von BEO-FREDI in TRADEMAN und POSMAN ermöglichen wir einen durchgängigen, digitalen Versandprozess direkt aus der Warenwirtschaft heraus.

Ihre Vorteile

• Automatisierter Paketversand aus TRADEMAN
• Direkte Anbindung an BEO-FREDI
• Weniger manuelle Arbeitsschritte
• Reduzierte Fehlerquote
• Reibungsloser internationaler Versand für Ihre weltweite Kundschaft

Dann informieren Sie sich über BEO-FREDI oder sehen Sie sich unser YouTube-Tutorial an. 

Unser Vertriebsteam berät Sie gerne zu Ihrer individuellen Integration.