Schneller Kassieren mit der Bon-Vorerfassung – Vom Zettelchaos zum QR-Code-Scan

Stellen Sie sich folgende Szene vor: 8 Uhr morgens auf dem Bauhof. Die ersten LKWs rollen an, Kunden holen Material, Lieferscheine flattern über den Tresen. Früher bedeutete das für die Mitarbeiter an der Kasse: Belege suchen, Preise nachtragen, Kundendaten tippen – Stress pur und lange Wartezeiten.

Genau dieses Chaos an den Bezahlstationen war der Auslöser für eine echte Innovation. Ursprünglich für einen unserer Kunden aus der Beton-und Kiesbranche entwickelt, der täglich mit massiven Wartezeiten kämpfte, wurde die Bon-Vorerfassung im TRADEMAN zum Gamechanger.

Heute ist die Lösung denkbar einfach: der Kunde kommt zur Kasse, der QR-Code wird gescannt – und der gesamte Bon ist schon da. Kein Tippen, kein Suchen, kein Stress. So beschleunigen Sie Abläufe, verkürzen Wartezeiten und gestalten Kassenprozesse digitaler. 

In der Auftragsübersicht im TRADEMAN wurde eine neue Funktion ergänzt, mit der sich ein Kassenbon direkt im System vorbereiten lässt – lange bevor der Kunde an der Kasse steht.

Dabei können Sie:

• Artikel und Mengen erfassen (z. B. auf Basis eines Auftrags)
• Einen Kunden auswählen (z. B. einen Stammkunden oder einen Laufkunden)
• Preise anpassen 

Sobald die Vorerfassung abgeschlossen ist, erstellt das System automatisch einen QR-Code.

Dieser kann an der Kasse per Handscanner oder über die mobile Kassenlöung POSMANpop eingelesen werden. Mit dem Scan stehen alle Positionen sofort im Kassensystem bereit. 

Praktisch: Die QR-Codes lassen sich auch exportieren oder auszudrucken, um standortübergreifend arbeiten zu können.

Einzige Voraussetzung: eine Internetverbindung an der Kasse.

1. Aktivierung: In der Sektion „Vorgänge -> Verkauf -> Auftrag“ finden Sie die neue Schaltfläche „Bon-Vorerfassung“. (Sollte sie fehlen, kann Ihr Administrator oder der poe-Support die Funktion schnell aktivieren.)

2. Erfassung: Im Bereich „Auftrag“ wählen Sie einen Kunden aus und öffnen über den Button „Neue Bon-Vorerfassung“ die Erfassungsmaske.

3. Abschluss: Fügen Sie Artikel hinzu, passen Sie Mengen an und schließen Sie die Vorerfassung mit einem Klick auf „Vorerfassung abschließen“ abschließen ab.

Im Anschluss erscheint der QR-Code, der an Ihrer POSMAN-Kasse gescannt wird.

Alle erfassten Positionen und Kundendaten werden automatisch übernommen – und der Bon kann sofort kassiert oder bei Bedarf ergänzt werden. 

Die Bon-Vorerfassung löst nicht nur ein technisches Problem, sie sorgt für spare Entlastung – für Ihre Mitarbeiter und Ihre Kunden:

• Schneller kassieren: Deutlich weniger Wartezeit für Ihre Kunden (und eine bessere Stimmung auf dem Hof).
• Kein Nachtippen: Artikel und Mengen sind bereits vorbereitet.
• Nahtloser Prozess: Vom Auftrag bis zur Bezahlung.
• Flexibel einsetzbar: Ob im Werk, Büro oder auf der Bestelle.

Was früher für den Baustoffhandel mehrere manuelle Eingabeschritte bedeutete, passiert heute dank der Bon-Vorerfassung mit einem einzigen QR-Code-Scan. Die Funktion macht den Verkaufsprozess nicht nur schneller, sondern auch smarter. Der Bon ist schon fertig, bevor der Kunde da ist.

Dann schauen Sie sich unser Video-Tutorial an, in dem wir die Funktion Schritt für Schritt zeigen. Bei Fragen oder Interesse, wie die Bon-Vorerfassung Ihren Alltag digitalisiert, steht Ihnen unser Vertriebsteam gerne zur Verfügung!