Permanente Inventur mit TRADEMAN: Zählbedarf jederzeit im Blick
Für viele Handelsunternehmen ist der Jahreswechsel mit einer großen Hürde verbunden: Der Stichtagsinventur. Filialen müssen geschlossen, Mitarbeiter für Nachtschichten eingeteilt und tausende Artikel an einem einzigen Wochenende gezählt werden.
Immer mehr Betriebe steigen deshalb auf die permanente Inventur um. Der Vorteil: Anstatt den gesamten Warenbestand auf einmal zu erfassen, verteilen Sie die Bestandsaufnahme kontinuierlich auf das gesamte Geschäftsjahr.
Mit dem neuen TRADEMAN-Modul „Letzte Zählung“ halten Sie die gesetzlichen GoB-Vorgaben mühelos ein. Sie sehen auf einen Blick, welche Artikel in welchem Zeitraum inventiert wurden und leiten benötigte Zähllisten mit nur zwei Klicks direkt an Ihre mobilen Datenerfassungsgeräte (MDE) weiter.
Was bedeutet permanente Inventur nach GoB?
Die permanente (oder laufende) Inventur ist ein nach den Grundsätzen ordnungsgemäßer Buchführung (GoB) voll anerkanntes Verfahren. Voraussetzung hierfür ist eine lückenlose Lagerbuchführung im ERP-System, die alle Zu- und Abgänge dokumentiert.
Das Grundprinzip ist einfach: Jeder Artikel muss mindestens einmal im Geschäftsjahr körperlich erfasst und dokumentiert werden. Wann und in welchen Häppchen diese Zählungen stattfinden, entscheiden Sie selbst.
Für welche Branchen lohnt sich der Umstieg besonders?
- Mode- & Textilhandel: Saisonal wechselnde Kollektionen können direkt beim Kollektionswechsel oder während ruhiger Vormittagsstunden filialweise gezählt werden.
- Elektronik- & Fachmärkte: Hochwertige Sortimente oder Diebstahl-gefährdete Warengruppen lassen sich in regelmäßigen Abständen in kleinen Chargen erfassen.
- Bau- & Heimwerkermärkte: Riesige Artikelzahlen werden in überschaubare Regalgänge oder Warengruppen unterteilt und Stück für Stück über das Jahr verteilt abgearbeitet.
- Filialisten mit POSMANmde: Zählungen werden ohne Schließzeiten ganz nebenbei im laufenden Geschäftsbetrieb erledigt.
Neuer TRADEMAN-Menüpunkt: „Letzte Zählung“ im Detail
Um sicherzustellen, dass am Ende des Geschäftsjahres kein Artikel vergessen wurde, liefert TRADEMAN mit der Auswertung „Letzte Zählung“ die perfekte Kontrollzentrale.
Sie finden die Funktion im TRADEMAN unter Vorgänge -> Lager -> Letzte Zählung.
Die Übersicht zeigt für jeden Artikel:
- den aktuellen Bestand
- das Datum der letzten Zählung
- die zuletzt gezählte Menge
Punktgenaues Filtern nach Ihrem Zählbedarf
Damit Sie schnell Artikel identifizieren, die eine Aktualisierung benötigen, stehen Ihnen flexible Filteroptionen zur Verfügung:
- Gezielte Lager-Auswahl – da jede Inventur stets lager- bzw. filialbezogen erfolgt, wählen Sie zuerst den gewünschten Standort aus.
- Zeitfilter 1 („außerhalb des Zeitraums“) – lassen Sie sich z. B. alle Artikel anzeigen, die seit dem 01.01. des aktuellen Jahres noch gar nicht körperlich gezählt wurden.
- Zeitfilter 2 („innerhalb des Zeitraums“) – schränken Sie das Ergebnis weiter ein (z. B. auf Artikel, deren letzte Zählung im Vorjahr lag).
- Sortimentsfilter – filtern Sie präzise nach Lieferanten, Ober-, Haupt- oder Unterwarengruppe und blenden Sie inaktive/unsichtbare Artikel bei Bedarf einfach aus.
In 5 Schritten von der Auswertung zur MDE-Inventur
Die manuelle Erstellung von Zähllisten gehört der Vergangenheit an. In TRADEMAN greifen Auswertung und Durchführung nahtlos ineinander:
- Navigieren Sie zu Vorgänge -> Lager -> Letzte Zählung.
- Wählen Sie das Lager und den gewünschten Zeitraum.
- Klicken Sie auf den Button „In Inventur übernehmen“ und bestätigen Sie die Auswahl.
- Gehen Sie im TRADEMAN zum gewohnten Inventur-Menüpunkt. Die gefilterten Artikel liegen dort bereits als vorbereitete Zählliste bereit und die Inventur kann direkt eröffnet werden.
- Ihr Lager- oder Filialpersonal scannt die Artikel bequem vor Ort mit POSMANmde.
Permanente Inventur vs. Stichtagsinventur im Vergleich
Welche Methode passt besser zu Ihren betrieblichen Abläufen? Hier sind die prägnantesten Unterschiede im Überblick.
| Kriterium | Permanente Inventur | Klassische Stichtagsinventur |
|---|---|---|
| Bestandsführung | Fortlaufende Erfassung aller Zu- & Abgänge im ERP | Unabhängig von der laufenden Buchung |
| Zählzeitpunkt | Flexibel über das gesamte Geschäftsjahr verteilt | Sämtliche Bestände an einem festen Stichtag |
| Umfang pro Zählung | Viele kleine, überschaubare Teilinventuren | Eine riesige Vollinventur |
| Betriebsunterbrechung | Keine – Erfassung im laufenden Geschäftsbetrieb | Häufig Schließtage oder Sonntagsarbeit nötig |
| Transparenz | Fehler werden unterjährig sofort aufgedeckt | Differenzen werden erst am Jahresende sichtbar |
Fazit
Mit dem Modul “Letzte Zählung“ macht TRADEMAN den Weg frei für eine rechtssichere, GoB-konforme permanente Inventur. Sie behalten den Überblick über bereits erfasste Bestände, vermeiden teure Filialschließungen und reduzieren den Inventurstress für Ihre Team auf ein Minimum.
In Kombination mit der mobilen Datenerfassung via POSMANmde entsteht ein durchgängiger, digitaler Prozess von der Zählbedarfsermittlung bis zur fertigen Verbuchung.
Sie möchten Ihre Inventur auf das permanente Verfahren umstellen?
Unser Vertriebsteam berät Sie gerne persönlich zu den Voraussetzungen, den Filtereinstellungen im TRADEMAN und der optimalen Einbindung von POSMANmde!
