Neue POSMAN-Funktionen: Mehr Kontrolle, weniger Aufwand im Kassenalltag

Im Tagesgeschäft an der Kasse zählen vor allem drei Dinge: korrekte Bestände, saubere Daten und einfache Abläufe. Mit unseren neuesten Erweiterungen in POSMAN und TRADEMAN haben wir genau hier angesetzt.

Die folgenden vier Funktionen helfen Ihnen dabei, Fehler zu vermeiden, Prozesse zu vereinfachen und gleichzeitig die Anforderungen an Buchhaltung und Auswertung (z. B. für das Finanzamt) besser zu erfüllen.

Differenzen beim Wechselgeld kommen vor – etwa, wenn zum Kassenstart ein Betrag fehlt, der sich später als Fehlzählung herausstellt (z. B. ein Schein ist hinter die Schublade gefallen). Bisher war die nachträgliche Korrektur oft umständlich.

Mit der neuen Managerfunktion „Wechselgelddifferenzkorrektur“ lässt sich das jetzt gezielt lösen.

• Pro Tage ist genau eine Korrektur möglich – das verhindert doppelte oder unklare Anpassungen.
• Die Funktion prüft automatisch, ob bei der Wechselgeldzählung tatsächlich eine Differenz vorliegt.
• Der Korrekturbetrag muss exakt zur Differenz passen (unter Berücksichtigung eines einstellbaren Toleranzwerts in den Parametern).
• Die Korrektur wird als Wechselgeldzugang verbucht und im Journal explizit gekennzeichnet. Eine mögliche Restdifferenz bleibt dabei jederzeit ersichtlich.

Ihr Mehrwert

Saubere Kassenführung, klare Nachvollziehbarkeit für die Revision und weniger manuelle Korrekturbelege.

Schauen Sie sich dazu unbedingt auch unser YouTube-Video an!

Gewähren Sie Ihren Mitarbeitern Rabatte auf Ihre Produkte? Dann müssen diese steuerlich als geldwerter Vorteil behandelt werden. Um Ihnen die komplizierte manuelle Berechnung zu ersparen, übernimmt POSMAN dies nun vollautomatisch.

So funktioniert die Berechnung

Der geldwerte Vorteil ergibt sich aus der Differenz zwischen

1. Dem Brutto-Verkaufspreis (abzüglich üblicher Rabatte wie Aktionen und einem gesetzlichen 4 % Bewertungsabschlag)
2. Dem tatsächlichen Kaufpreis des Mitarbeiters (Bestpreis abzüglich Mitarbeiterrabatt)

Besonderheit: Der Mitarbeiterrabatt wird in der Kasse direkt bei der Preisfindung angewendet und zwar auch auf Artikel, die normalerweise nicht rabattfähig sind. 

Einrichtung und Auswertung im TRADEMAN

• Hinterlegen Sie den Rabattsatz pro Warengruppe in den Zusatzinformationen.
• Verknüpfen Sie in der Kunden-Übersicht den Kundenstammdatensatz mit dem jeweiligen Mitarbeiter.
• Über die Liste „Mitarbeiter / Geldwerte Vorteile“ können Sie monatliche oder jährliche Summen (wichtig für den Freibetrag von aktuell 1.080 €) aufrufen und sogar bis auf den einzelnen Beleg im Archiv zugreifen.

Ihr Mehrwert

Keine manuelle Rechnerei mehr am Monatsende. Alle Daten liegen sauber für die Lohnabrechnung bereit.

Schauen Sie sich dazu unbedingt auch unser YouTube-Video an!

Bisher gab es technische Unterschiede beim Druck von Vorlagen zwischen Windows/Linux und Android-Systemen. Das wurde nun vereinheitlicht.

Wenn Sie in Ihren DIN-A4 PDF-Vorlagen PNG-Bilder (z. B. Logos oder Produktbilder) verwenden, werden diese nun auch auf Android-basierten Kassensystemen korrekt und in hoher Qualität ausgedruckt. 

Ihr Mehrwert

• Einheitliches Corporate Design auf allen Plattformen
• Mehr Freiheit bei der Gestaltung Ihrer Belege und Dokumente
• Weniger Anpassungsaufwand bei wechselnder Hardware

Viele Kunden nutzen TakeMyData zur Selbsterfassung ihrer Daten direkt in der Filiale. Um Ihre Kundenansprache noch regionaler und zielgerichteter zu gestalten, hält POSMAN diesen Standort nun automatisch fest.

Das Prinzip

Sobald ein Kunde den von TakeMyData erstellten QR-Code an einer Kasse scannt, erkennt das System die Filiale. Über den Parameter TAKEMYDATAMITFILIALE wird diese Information als Stammfiliale im Kundenstamm hinterlegt.

• Beispiel: Registriert sich ein Kunde in München, bekommt der Datensatz automatisch das Kürzel der Filiale „München“.
• Flexibilität: Die Zuordnung kann im TRADEMAN manuell geändert werden, wobei jede Änderung für die Revisionssicherheit protokolliert wird.

Ihr Mehrwert

Nutzen Sie diese Daten für gezieltes regionales Marketing, exklusive Einladungen zu Filial-Events oder präzise, standortbezogene Auswertungen.

Mit diesen Erweiterungen wird POSMAN im täglichen Einsatz noch stärker: weniger Fehler bei der Kassenführung, automatisierte Steuerberechnungen und eine noch bessere Datenqualität für Ihr Marketing.

Und wir gehen noch weiter: passend zu unserer optimierten Wechselgeld-Logik arbeiten wir bereits unter Hochdruck an der Fertigstellung des nächsten Sprints. Freuen Sie sich schon jetzt auf ein baldiges Update, das genau diese schlüssige Wechselgeld-Prüfung und automatisierte Feierabend-Abläufe auch direkt in den Tagesabschluss bringt! Stay tuned!

Unser Vertriebsteam unterstützt Sie gerne – von der Aktivierung bis zur optimalen Nutzung im Tagesgeschäft. Nehmen Sie einfach Kontakt mit uns auf!