Laufkunden einfach erfassen: Schnelle Auftragserfassung ohne neuen Kundenstammsatz

Nicht jeder Kunde wird zum treuen Stammkunden. Gerade im Baustoffhandel, im Großhandel oder im Einzelhandel gibt es regelmäßig spontane Verkäufe, bei denen an der Kasse eine schnelle Auftragserfassung gefragt ist. Ob ein Anhänger Kies im Bauhof, eine kurzfristige Materialabholung für eine Baustoff-Firma oder ein einmaliger Barverkauf – häufig werden die Kundendaten zwar für den Beleg benötigt, sollen aber nicht dauerhaft im System gespeichert werden.

Mit der neuen Funktion für überschreibbare Einmalkunden können Sie im TRADEMAN genau solche Laufkunden schnell erfassen. Die Kundendaten werden ausschließlich für den aktuellen Auftrag gespeichert und anschließend nicht als dauerhafter Kundenstammsatz übernommen.

Viele Unternehmen verwalten ihre Kundenkontakte bereits in ihrem Warenwirtschaftssystem. Für einmalige Käufer oder unregelmäßige Laufkundschaft ist das zeitraubende Anlegen eines neuen Kundenstammsatzes jedoch oft unnötig und kostet im stressigen Tagesgeschäft wertvolle Minuten. 

Die Folge: Es entstehen unzählige „Datenleichen“, die später nie wieder verwendet werden und die Datenbank unnötig aufblähen.

Mit der neuen Laufkunden-Funktion entfällt dieser lästige Zwischenschritt. Die erforderlichen Angaben werden direkt während der Auftragserfassung eingegeben und stehen sofort für den gesamten Verkaufsprozess zur Verfügung. So bleibt Ihre Kundenverwaltung übersichtlich und die Auftragsbearbeitung wird deutlich effizienter.

Der Ablauf wurde direkt in die bestehende Logik der Warenwirtschaft integriert, sodass Ihr Verkaufsteam keine neuen Prozesse lernen muss.

1. Navigieren Sie im TRADEMAN zu Verkauf → Auftrag. Dort stehen Ihnen ab sofort zwei neue Buttons zur Verfügung: „Neuer Auftrag für Laufkunde“ sowie „Neue Bon-Vorerfassung für Laufkunde“.

2. Nach dem Öffnen des neuen Auftrags können Sie auf der rechten Maskenseite alle relevanten Kundendaten wie Name, Firma, Anschrift, Kontaktdaten oder die Umsatzsteuer-ID (wichtig für B2B-Kunden) direkt eintragen. 

3. Nach dem Speichern werden diese Informationen ausschließlich dem aktuellen Auftrag zugeordnet.

Der Laufkunde verhält sich im Anschluss wie ein regulärer Kunde: Der Auftrag kann wie gewohnt weiterbearbeitet, kommissioniert, gedruckt und an der POSMAN-Kasse bezahlt werden. Auch Vorauszahlungsbelege, klassische Kassenbelege und eRechnungen werden vollständig unterstützt. Ein dauerhafter Kundenstammsatz wird dabei im Hintergrund zu keinem Zeitpunkt angelegt.

Gerade Handelsunternehmen mit einem hohen Anteil an Spontankäufen und Abholern profitieren von diesem Update. Die Auftragserfassung an der Theke oder im Büro wird spürbar beschleunigt, während die Qualität Ihrer gepflegten Kundenstammdaten erhalten bleibt.

Die wichtigsten Vorteile im Überblick:

• Schnellere Auftragserfassung für Laufkunden ohne Maskenwechsel
• Keine unnötigen Kundenstammsätze oder Dubletten im ERP-System
• Saubere Kundenverwaltung (Fokus bleibt zu 100 % auf Ihren Stammkunden)
• Unterstützung von Kassenbelegen, Vorauszahlungen und eRechnungen
• Ideal für Baustoffhandel, Großhandel und agile Handelsunternehmen

Wie Sie einen Laufkunden anlegen und die neue Funktion fehlerfrei in der Praxis nutzen, zeigen wir Ihnen Schritt für Schritt in unserem YouTube-Tutorial.

Mit den überschreibbaren Einmalkunden erweitert TRADEMAN die Auftragserfassung um eine praxisnahe Funktion für den modernen Handel. Kundendaten werden genau dort gespeichert, wo sie hingehören – im Beleg und im Auftrag selbst. Dadurch lassen sich spontane Verkäufe deutlich schneller abwickeln, ohne die Kundenverwaltung mit einmaligen Datensätzen zu belasten.

Sie möchten wissen, wie sich überschreibbare Einmalkunden in Ihren Verkaufsprozess integrieren lassen? Unser Vertriebsteam berät Sie gerne persönlich!

Nehmen Sie einfach Kontakt mit uns auf – wir zeigen Ihnen die Möglichkeiten und unterstützen Sie bei der optimalen Einrichtung.