Artikel an Artikel buchen: Falsche Wareneingänge im ERP einfach korrigieren

Fehler bei der Warenvereinnahmung lassen sich im hektischen Arbeitsalltag nie ganz vermeiden. Ein fehlerhafter Lieferschein, das voreilige Anklicken des falschen Artikels im System oder ein einfacher Tippfehler bei der Mengeneingabe – schon stimmen der Lagerbestand und der Lagerwert nicht mehr überein.

Die anschließende Korrektur war bisher in den meisten Warenwirtschaftssystemen aufwendig: Der falsch vereinnahmte Artikel musste manuell ausgebucht, der eigentliche Zielartikel neu eingebucht und im Anschluss oft auch noch der gleitende Durchschnittspreis angepasst werden, damit die bilanzielle Lagerbewertung korrekt blieb.

Mit der neuen Funktion Bestandstransfer in TRADEMAN lassen sich solche Korrekturen jetzt deutlich schneller und einfacher durchführen.

Anstatt mehrere Einzelbuchungen nacheinander durchführen zu müssen, können falsch vereinnahmte Mengen jetzt direkt vom Quellartikel auf den richtigen Zielartikel übertragen werden.

Das Entscheidende dabei: TRADEMAN übernimmt vollautomatisch die Neuberechnung der gleitenden Durchschnittspreise und sorgt dafür, dass Ihr bilanzierter Lagerwert zu jedem Zeitpunkt korrekt bleibt. Das spart wertvolle Arbeitszeit, reduziert den manuellen Aufwand drastisch und minimiert gleichzeitig das Risiko weiterer Folgefehler bei der Dateneingabe.

Die neue Funktion wurde nahtlos in die bestehende Oberfläche der Warenwirtschaft integriert:

1. Navigieren Sie im TRADEMAN zu Vorgänge → Lager → Bestandstransfer.

2. Über den Button „Neu“legen Sie einen neuen Umbuchungsvorgang an.

3. Wählen Sie im Anschluss einfach den Quellartikel (falsch gebuchtes Produkt) sowie den Zielartikel (korrektes Produkt) und das jeweilige Lager aus. 

4. Tragen Sie die umzubuchende Menge ein. 

Bereits während Sie die Zahlen eingeben, zeigt Ihnen TRADEMAN in der Maske an, wie sich die Bestände, die Einstandspreise und der Gesamtlagerwert durch die Umbuchung verändern werden.

Zusätzlich können Sie einen Buchungsgrund (z. B. Falschlieferung / Erfassungsfehler Wareneingang“) auswählen und bei Bedarf einen individuellen Kommentar hinterlegen. Nach Ihrer Bestätigung führt das System die Umbuchung augenblicklich durch.

Alle getätigten Bestandstransfers werden im Hintergrund lückenlos dokumentiert. So lässt sich jederzeit nachvollziehen, wann ein Transfer stattfand, welcher Benutzer ihn verbucht hat und welche Mengen übertragen wurden.

• Schnelle Fehleingaben-Korrektur

Falsch vereinnahmte Artikel lassen sich mit wenigen Klicks direkt auf das richtige Produkt umbuchen – ohne zeitraubende Storno- und Neubuchungsketten.

• Automatische Lagewert-Korrektur

TRADEMAN berechnet den gleitenden Durchschnittspreis für beide Artikel automatisch neu. Lagerbestand und Lagerwert bleiben jederzeit korrekt.

• Erhebliche Aufwandsreduktion

Da mehrere Arbeitsschritte in einer Funktion zusammengefasst werden, sinkt die Bearbeitungszeit pro Korrektur auf ein Minimum.

• Vollständige Nachvollziehbarkeit

Jeder Bestandstransfer wird protokolliert und kann später nach Benutzer, Zeitraum, Artikel oder Buchungsgrund ausgewertet werden.

Mit dem neuen Bestandstransfer vereinfacht TRADEMAN die Korrektur falsch vereinnahmter Artikel im Lager erheblich. Statt manuell mehrere einzelne Buchungen durchzuführen und Lagerwerte von Hand anzupassen, erfolgt die gesamte Umbuchung in einem einzigen Prozess. Das spart täglich Zeit, reduziert menschliche Fehlerquellen und sorgt für eine stets korrekte Lagerbewertung.

In unserem YouTube-Tutorial zeigen wir Ihnen Schritt für Schritt, wie sich falsch vereinnahmte Artikel mit wenigen Klicks auf das richtige Produkt umbuchen lassen. Bei Fragen zur Aktivierung oder zur optimalen Lagereinrichtung steht Ihnen unser Vertriebsteam selbstverständlich gerne persönlich zur Verfügung!